企业根据设备构成的特点和管理工作的实际需要，确定各类数据管理的范围，列出数据明细。数据管理程序一般包括以下4项内容。
⑴数据收据。通过各种手段，将分布于原始凭证、工作记录、文件材料中的有关设备管理的数据，按规定的路线进行分类汇总。
⑵数据存储。数据存储是随着时间推移而积累的，可供长期使用。存储方式可以是账册或计算机软盘。
⑶数据处理。对所存储的有时效期的数据，要定期进行清理和更改。例如：设备拥有量、设备资产净值等。
⑷数据显示。数据管理的目的是供职能部门工作人员或负责人及时根据设备数据做出工作安排。为了便于上述工作，数据管理者应定期将统计、计算的数据以方式(例如报表或计算机网络)提供应用。
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